Šādi ārštata darbinieki optimāli izveido savu biroju


Katram ārštata darbiniekam ir nepieciešams galvenais birojs, lai saņemtu pasūtījumus, sazinātos ar klientiem un pārvaldītu ikdienas administratīvos uzdevumus.

Lai pašnodarbinātie varētu strādāt efektīvi un veiksmīgi savā birojā, tas prasa atbilstošu aprīkojumu gan aprīkojuma, gan tehnoloģiju ziņā. Šajā rakstā sniegts pārskats par to, kādas mēbeles un ierīces jums ir nepieciešamas mājas birojā.

Mājas birojs vai ārējais birojs?

Ja jūs strādājat kā brīvmākslinieks, vispirms ir jādomā par to, vai nākotnē vēlaties izmantot savu darbību galvenokārt pētījumā savās četrās sienās vai arī vēlaties iznomāt ārēju biroja telpu. Ja reti, ja vispār, sazināties ar klientiem sakarā ar savu darbu, tad ārštata darbinieki parasti ir pietiekami, lai saņemtu mājas biroju. Tas attiecas arī uz gadījumiem, kad jūsu komunikācija ar klientiem notiek galvenokārt uz vietas vai tiešsaistē. Šādos apstākļos birojs ārpus jūsu mājām ir tikai nevajadzīgs rēķins. Ja jūs turpināt savu pašnodarbināto darbu savā mājas birojā, jūs pat varēsiet atskaitīt izmaksas ar noteiktiem nosacījumiem, līdzīgi kā biroja telpu īre ārpus telpām.

Pareizais labsajūtas klimats

Pirms sākat piegādāt savu biroju ar mēbelēm, paturiet prātā, ka šeit jūs pavadīsiet daudz laika nākotnē. Attiecīgi, jums ir jūtas ērti savā personīgajā darba telpā. Padomājiet par to, vai vēlaties, lai telpai tiktu piešķirts jauns krāsas slānis. Bet arī pārliecinieties, ka jūsu birojs rada nopietnu iespaidu, ja vēlaties saņemt klientus. Pārbaudiet arī apgaismojumu. Tātad jums nav jāstrādā tumsā uz drūmām ziemas dienām, tas būtu ideāli apgaismots visā telpā. Ja tas tā nav, ja nepieciešams, atjaunojiet to. Tāpat pārliecinieties, vai sildītājs darbojas pareizi un ka visi logi ir saspringti, lai jūs aukstajos mēnešos nesasaldētu. Jūsu birojā nedrīkst būt arī daži jauki deco elementi, piemēram, augi vai attēli. Liels sienas kalendārs palīdz sekot līdzi savām tikšanās reizēm.

Biroja mēbeles

Tālāk jums ir nepieciešamas pareizas mēbeles, lai darbotos pareizi jūsu birojā. Papildus jūsu galda mēbeļu funkcionalitātei, pievērsiet īpašu uzmanību tās ergonomikai. Vislabāk ir ieguldīt galdā, kas ir pietiekami liels un regulējams augstumā. Tas pats attiecas uz saistīto galda krēslu, lai jūsu mugurkauls būtu pienācīgi atbalstīts. Uzstādot galda mēbeles, pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz dabiskā apgaismojuma, kad jūs sēdējaties uz tā. Tajā pašā laikā gaismai nevajadzētu atspoguļoties datora ekrānā, lai jūs netiktu apžilbināti, kad saule spīd ārā. Ieteicams izveidot arī plauktus un uzglabāšanas vietu, kur var saglabāt failus un mapes. Ja jūsu mēbelēm ir pievilcīgs izskats, telpa ir reprezentatīva un klientiem dod kompetentu iespaidu. Vislabāk ir izveidot papildu krēslu un mētelis, lai varētu norīkot klientus.

Tehniskais aprīkojums

Nekādā gadījumā jūs nevarēsiet nokļūt bez atbilstošas ​​datortehnikas jūsu birojā. Praksē izmantojiet tikai vienkāršu biroja darbu, parasti pietiek ar standarta datoru. Tomēr, ja izmantojat sarežģītākas programmatūras, jūs varat ieguldīt īpaši spēcīgā modelī. Turklāt izveidojiet augstas kvalitātes printeri. Lai nodrošinātu, ka tas vienmēr ir gatavs lietošanai, jums vienmēr ir jābūt pietiekami daudz papīra un printeru kasetņu. Piemēram, jūs varat saņemt lētus kasetnes ātri un viegli no tādiem tiešsaistes veikaliem kā šis. Turklāt ikdienas darbam birojā ir ļoti labi attīstīts, stabils interneta pieslēgums, lai vienmēr nodrošinātu vienmērīgu klientu sazināšanos pa e-pastu. Protams, tālrunis var nebūt pazudis. Ja, strādājot, ir jāveic daudz zvanu, iespējams, vēlēsities iegādāties austiņas, lai sarunas laikā saglabātu brīvas rokas.

secinājums

Jūsu biroja izveide piedāvā pašnodarbinātām personām dažas priekšrocības. Galvenokārt darbinieku biroji ir diezgan drab, un viņi nav aicināti strādāt. Mājas birojā lietas izskatās citādi: ja vēlaties instalēt rozā dīvānu vai izdomātu skaņas sistēmu, to var izdarīt bez jebkādām problēmām. Viss, kas iedvesmo un padara darbu vieglāku, ir atļauts jūsu pētījumā, jo tikai tie, kas bauda darbu pie biroja, var efektīvi strādāt. Turklāt brīvmākslinieks pats nolemj, kad viņš vēlas strādāt. Lielāka elastība automātiski nozīmē vairāk laika svarīgām lietām dzīvē, piemēram, ģimenei.


Video Padome: